Sehr geehrter Herr Fenner,

durch einen glücklichen Zufall bin ich auf Ihre Internet-Seite gestoßen und ich hoffe, dass Sie mir eine Frage, die mich sehr beschäftig, beantworten können:

Im Januar bin ich zu einem Auswahlgespräch für ein Stipendium eingeladen und bei diesem Gespräch werden fünf Juroren anwesend sein, die mich beurteilen. Nun lautet meine Frage: Wie begrüße ich diese richtig? Angenommen ich werde in den Raum gebeten und die Fünf sitzen z.B. an einem Tisch, wobei ich zwei der Personen, zwei Frauen - eine Jüngere und eine
Ältere, von denen die ältere Dame eine höhere Position innehat - auf jeden Fall kenne und mit der Jüngeren wahrscheinlich auch bereits den Tag verbracht habe, wem gebe ich zuerst die Hand? Oder stelle ich mich nur allgemein vor (wobei die Jury mich garantiert schon mit meinem Namen herein beten wird)? Zudem weiß ich nicht, wer die anderen drei Mitglieder sind: es könnten z.B. Lehrkörper des Instituts aber auch der Präsident selbst sein. Gehe ich der Reihe nach vor, nach dem Prinzip „Ladies First“ oder der Hierachie nach (es könnte allerdings sein, dass mir eben diese nicht genau bekannt ist)?

Vielen Dank im Voraus für Ihre Hilfe!

Mit herzlichen Grüßen aus Bayern,

M.G.

Sehr verehrte Frau G.,

Sie begrüßen immer zunächst denjenigen bzw. diejenige, den oder die Sie kennen.

Allerdings, es kann natürlich dazu kommen, dass sich einer vordrängt und Ihnen in scheinbar höflichem Entgegenkommen auf Sie zugeht, sich vorstellt (vielleicht der Präsident) und Ihnen die Hand zum Gruße reicht. Dann ergreifen Sie diese natürlich und sagen, wenn Sie aufgrund seiner Vorstellung mit seinem Namen nunmehr wissen, es ist der Präsident: „Guten Tag, Herr Professor, Sie sind der Präsident, nicht?“ Danach begrüßen Sie dann diejenigen, die Sie kennen in der Reihenfolge, wie Sie dieselben erreichen, also einfach ohne Rücksicht auf Rang hintereinander, und nennen deren Namen, „guten Tag Frau Ä., guten Tag, Frau J.! Wenn beide gleich entfernt sind, erst die Ältere bzw. Höherrangige.

Wenn keiner spontan bei Ihrem Eintritt ins Zimmer auf Sie zukommt, gehen Sie auf die am nächsten sitzende Person zu, die Sie kennen, und sagen, „guten Tag Frau Ä.“ (bspw.). Dann begrüßen Sie, wenn sie nicht zu weit weg sitzt, die andere Dame, die Sie schon kennen. Wenn diese dann keine Anstalten macht, Sie den anderen Sitzungsteilnehmern vorzustellen (wenn sie höflich ist und Manieren hat, macht sie das von alleine), dann bitten Sie sie darum mit den Worten, „ach Frau J., würden Sie mich bitte auch den anderen Damen und Herren im Raum vorstellen? Ich kenne ja nur Frau Ä. und Sie!“ So gebeten wird Frau J. oder Frau Ä. - ganz egal - das sofort machen,

Achten Sie bei Ihrer Äußerung darauf, dass Sie darum bitten, dass Sie den anderen Teilnehmern vorgestellt werden. Sagen Sie auf keinen Fall, „ach könnten Sie mir bitte die anderen Damen und Herren vorstellen?“ - Nein, Sie sagen, „könnten Sie mich bitte den anderen Damen und Herren vorstellen?“ - Denn: der Niedrigerrangige wird dem Höherrangigen vorgestellt. Warum? Man billigt dem Höherrangigen ganz selbstverständlich zu, sein Interesse an der Information, wer der andere sei, zuerst befriedigt zu bekommen.

Ganz allgemein gilt die Vorstellung durch eine (dritte) Person, die beide miteinander bekannt zu machenden Personen, die hereinkommende (Sie) und die schon im Raum befindlichen, kennt, als die eleganteste Lösung. Sich selber vorstellen ist nur der Notbehelf, wenn die anderen zu ungalant sind und die selbstverständlichen und geradezu natürlichen (Herzens-) Höflichkeiten nicht kennen oder sich (was häufig vorkommt) aus einer gewissen Schüchternheit oder Beklommenheit nicht trauen.

Toi-toi-toi, ich drücke Ihnen die Daumen, dass Sie Ihr Stipendium bekommen,
und grüße Sie herzlich,

Uwe Fenner
ABATHON KNIGGE & KARRIERE GMBH - headhunting & coaching
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