Eine Serie in sechs Folgen

Folge 2: Das Briefinggespräch - der erste Teil der Personalsuche

Was passiert im ersten Gespräch zwischen Headhunter und Kunden?

Der Headhunter geht zum potenziellen Kunden, um mit ihm Art, Umfang und vertragliche Konditionen des Personalsuchauftrages zu besprechen.

Bevor er losfährt, recherchiert er (überwiegend im Internet), was er über das Unternehmen, sein Management und seine Produkte und Märkte wissen sollte: Wie alt, wie groß, wie erfolgreich ist die Firma? Was wird hergestellt, womit wird gehandelt, wer sind die Abnehmer (Kunden)? Welche Personen führen das Unternehmen, was ist über den Führungsstil dieses Unternehmens bekannt, wie ist das Image?

Fragen, die auch nach dieser Recherche noch offen bleiben, schreibt sich der Personalberater auf und macht sich so gerüstet auf den Weg zur Hundefreunde GmbH zu dem vereinbarten Termin. Es ist ein Gespräch mit dem Personalleiter vorgesehen, an welchem zur Hälfte - nämlich bei dem Teil, der die Besprechung des Anforderungsprofils des gesuchten Kandidaten betrifft - auch der Vertriebsgeschäftsführer teilnimmt.

Der Personalberater bekommt nun das genaue Briefing, wie nach den Vorstellungen des Unternehmens der gesuchte Mann oder die Kandidatin aussehen soll. In diesem Briefinggespräch macht der Headhunter auch gegebenenfalls seine Bedenken geltend, wenn er aus seiner Erfahrung heraus der Auffassung ist, dass die eine oder andere Vorstellung des Kunden unrealistisch sind. Diese Bedenken können sich auf die Qualifikation oder auch die Höhe und Art der Ausstattung der Position beziehen, also Jahreseinkommen und ‚fringe Benefits’.

Der Personalberater macht sich entsprechende Notizen oder bekommt eine fertige Stellenbeschreibung, die er mit den Repräsentanten des Kundenunternehmens durchspricht und gegebenenfalls mit seinem Rat anreichert.

Man einigt sich über die Konditionen des Personalsuchauftrages, und der Headhunter tut gut daran, am Schluss dieses Gesprächs alle Einzelheiten der Positionsbeschreibung, der Aufgabenstellung, der Ausstattung der zu besetzenden Position und der vertraglichen Bedingungen, einschließlich des angedachten Zeitplanes zu wiederholen, damit keine Missverständnisse auftreten können.

Sind sich beide Seiten einig, so verabschiedet sich der Personalberater und bestätigt diesen Suchauftrag anschließend schriftlich mit allen vereinbarten Einzelheiten.

Morgen Folge 3 „Exposé und Research - wie geht’s weiter mit der Personalsuche“

Herzlichst, Ihr Uwe Fenner, Headhunter und Coach
www.fenner.de